一、实施“闭环”管理,保障装备“建配”品质
1.年度采购计划要全面 根据学校发展的实际需要,全面、科学规划,做好学校教育装备年度采购计划,对需要提交批量采购的装备项目,做到准时上报、准确无误、严格执行。有效控制计划外采购项目的发生,让年度采购计划成为学校装备采购项目的重要依据。
2.编制需求方案要精准 完善单位内控制度,将政府采购需求方案的编制纳入学校的内控制度,根据学校的实际情况,广泛征询多方意见建议,提出符合教育教学需求的装备采购方案,细化、量化各项参数指标,严格把关、控制标准,避免滥配、高配。对于重大装备采购项目,按照“三重一大的要求”,组织相关科室、使用老师和教代会代表等进行方案论证。
3.采购程序严格规范 严格遵守各级财政、教育局装备办和开发区社管局相关采购规定,按照要求逐级审批,审核备案,杜绝先行采购,再补报备案的情况发生。控制计划外采购项目的发生。
4.验收主体责任要落实 政府采购的关键环节在收货验收,学校是政府采购的验收主体,应严格依据学校自主编制的需求方案进行规范的验收。让需求方案和验收标准保持高度一致,实施“闭环”管理,确保政府采购的教育装备的质优价廉。
二、继续完善装备,用好有限装备资金
在本年度财政下拨资金紧缩的大环境下,开展充分研讨,用好学校的每一分资金,让每一分钱都花在学校最急需的地方。本年度重点做好以下几项建设及改造工作。
1.报告厅的改造 将报告厅原来的平地改造成阶梯型的结构,提升使用功能,充分发挥场地的使用效率。投影屏改成更为清晰的电子大屏。
2.做好图书馆的二期建设 完成图书采购要求,完善各功能区建设目标,营造优雅的借阅环境。
3.车位改造工作 学校现有四个年级43个教学班,教职员工150人,预计两年后学制满后,预计教职工要达到200人。目前有82个车位,已全部用完,必须在暑期完成车位增加改造工程。
三、严格遵照规范,提升装备“管用”效益
1.推进装备管理规范化。一是建章立制 按照省、市装备管理要求,认真落实《昆山市中小学实验(专用)教室管理规范》。学校要配齐配足管理人员,各专用教室内规章制度及责任人一一张贴上墙,做到有章可依,有章必循。二是加强管理 各实验室均配有防火、防潮、防尘、防盗等安全措施,实验器材做到定橱、定位,存放科学规范,并定期保养,完好率保持在95%以上。各类教学设备借还有记录,报损有审批。信息中心设备摆放安全科学,使用记录、维修记录齐全,管理软件配备齐全。三是账册准确 学校专用教室总账、分类账、低值易耗品账,记录及时、准确,并定期盘点,做到总账、分类账的账、卡、物相符。
2.推进装备管理信息化 持续加强装备负责人、理科实验员、教育装备采购人员、艺体实验员等相关人员的信息系统应用培训。普及使用信息技术手段进行装备与实验教学等活动的常态管理。对各装备管理人员开展定期检查与不定期抽查相结合的监测监管,并将监测结果纳入考核。
3.推进实验教学科学化。一是严格执行实验目录 根据课程标准要求和《江苏省中小学理科实验目录(试行)》,必做实验必须做到师生人人动手,人人过关。二是公开实验计划 实验室设有“学期实验教学计划执行一览表”和“实验教学周课程表”的公示展板,并根据完成情况作出动态更新。三是规范实验流程 科学实验计划、实验报告等材料做到一应俱全。
4.推进装备研讨常态化 一是组织参加各类比赛 按照上级各类比赛评比要求,做好教育装备管理论文、自制玩教具、实验操作技能和实验说课的比赛、选拔和参赛工作。二是积极参与片级活动 向片上先进学校学习装备管理经验,进行教育装备管用的主题研究。
5.发挥图书育人功能。落实《中小学图书馆规程》,切实发挥学校图书馆服务教育教学、服务师生的育人功能。一是保证开放时间 各校图书馆实行全天候、全开架借阅,通过分散借阅、整班借阅等形式,保证学生借阅数量。年生均借阅册数达16册;二是激发阅读兴趣 通过定期展出“新书推荐”、开设课内外阅读课程、举办校园阅读节、开展各种主题的演讲比赛、征文比赛、图书漂流、亲子共读等活动,有效提高学生阅读的兴趣,增加校园馆藏图书的借阅率。每学年组织各类读书活动不少于4次,并力求师生全员参与;三是健全馆藏图书适应性自评机制 图书馆要畅通师生建议添置书目渠道、设立添置书目审核组织、规范新书入库验收手续,定期剔除不适宜图书,不断优化学校馆藏图书质量,为师生提供深受喜爱的书籍。四是主动服务书香校园建设 图书馆工作要和“书香校园”建设结合起来,和学校读书节、科普节等活动结合起来,和语文阅读教学结合起来,充分发挥学校图书馆功能,着力培养学生阅读习惯,提高学生阅读能力,为建成更多、更高品质的书香校园提供保障。
1.配齐学校装备管理人员。尽力配足学校装备管理专业人员,采用多种形式帮助他们熟悉教育教学装备的配置标准,掌握教育装备的日常管理和使用要求,为提高教育装备管用水准提供人员保障。
2. 开展专业化培训。采用多形式、多层面的培训,让专业管理人员不断提高业务水平。明确各自职责和岗位管理要求,掌握有效管理的策略和方法,用专业化的管理来提升教育装备的实际使用效益。